日常管理中的门禁管理通常依赖稳定的人流和明确的分工，而办公资料归档期间会改变这两个前提。从事件进行阶段的场景引入看，供应链团队处理办公资料归档期间时不能脱离门禁管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。处理应从实际使用状态切入。
在事件进行阶段，只有与门禁管理和办公资料归档期间存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以南山云科技大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，供应链团队处理办公资料归档期间时不能脱离门禁管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
对供应链团队而言，能够被现场记录验证的原因才适合进入门禁管理的调整依据。针对原因诊断，需要结合供应链团队的职责、办公资料归档期间的影响和门禁管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。针对证据核对，需要结合供应链团队的职责、办公资料归档期间的影响和门禁管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
涉及门禁管理的临时空间变化应可恢复，并明确办公资料归档期间结束后的复原动作。针对空间安排，需要结合供应链团队的职责、办公资料归档期间的影响和门禁管理的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。从事件进行阶段的角色分工看，供应链团队处理办公资料归档期间时不能脱离门禁管理，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
物业处理公共设施，企业内部人员负责办公安排，涉及客户或敏感资料的事项还要由对应负责人确认。在处理顺序环节，供应链团队应把门禁管理与办公资料归档期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
当问题被拆解到具体时间、区域和责任动作后，办公资料归档期间带来的不确定性会明显降低。在自然收束环节，供应链团队应把门禁管理与办公资料归档期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。相关动作结束后仍需回看。